Portada
Identificación en cada descarga
PDF y Word salen con código, versión, estado, quién revisó y aprobó, próxima revisión e historial de revisiones.
Conocer la portadaQC-GED · Gestión electrónica de documentos
Documentos de calidad.
Siempre en la versión vigente.
POE, manuales y registros con revisión, aprobación, distribución y lectura confirmada. Todo trazable, con la misma cuenta de QualiChart.
Sus documentos de un vistazoCarpeta Bioquímica · 8 documentos
Ampliar pantalla
5 añosde registros en la auditoría
3 idiomasportugués, inglés y español
Misma cuentade QualiChart para entrar en el GED
QC-GED en la práctica
Del borrador a la lectura confirmada.
01 / Flujo de aprobación
Cada etapa tiene un responsable. Y queda registrada.
El documento recorre el flujo del laboratorio, del borrador a la aprobación. Solo los grupos autorizados ejecutan cada etapa, con comentario.
En este ejemplo: la versión 3 del POE de calibración revisada y aprobada, con responsables, fechas y comentarios.
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02 / Lectura obligatoria
La versión aprobada llega a quien debe leerla.
Una vez aprobada, la versión pasa a ser la copia controlada. Asigne la lectura a personas o grupos y siga quién ya la confirmó.
En este ejemplo: 3 de 4 personas confirmaron la lectura de la versión distribuida.
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03 / Asistente de IA
Pregunte. La respuesta viene de los documentos vigentes.
El asistente de IA responde en lenguaje natural, solo con base en los documentos vigentes de las carpetas a las que usted tiene acceso.
La referencia oficial sigue siendo el documento distribuido. Verifique el origen antes de decidir.
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Más allá del flujo
El control de documentos completo.
Carpetas con permisos, flujos propios, búsqueda en el contenido, informes de conformidad y auditoría: vea qué más organiza su equipo en QC-GED.
Carpetas y permisos
Cada equipo ve lo que necesita.
Organice los documentos en carpetas y defina, por grupo, quién lee, crea, edita y elimina. Las subcarpetas pueden heredar los permisos de la carpeta principal.
- Acceso abierto a todos o restringido por grupo
- Modo que muestra solo la copia controlada vigente
- Cuentas de QualiChart o cuentas solo del GED
Flujos de aprobación
El recorrido del documento, a la manera del laboratorio.
Comience por la plantilla ISO 9001 / ISO 15189 o cree flujos propios, con los estados, las transiciones y los grupos que ejecutan cada etapa.
- El estado distribuido define la copia controlada
- Revisores y aprobadores en la portada
- Validez por tipo de documento
Búsqueda en el contenido
Encuentre por el tema, no por el nombre del archivo.
La búsqueda mira dentro de los documentos y compara el significado del texto, no solo las palabras exactas. Muestra el fragmento encontrado y la carpeta.
- Los borradores y las versiones en revisión quedan fuera
- Los obsoletos salen de la búsqueda y del asistente
- Respeta los permisos de cada carpeta
Informes de conformidad
La lista maestra lista para la auditoría.
Lista maestra, documentos por estado, documentos por vencer y matriz de lectura, generados a partir de lo que ocurre en el sistema.
- Próxima revisión calculada en la distribución
- Documentos vencidos destacados
- Quién leyó cada versión distribuida
Auditoría
Quién hizo qué, cuándo y desde dónde.
Envíos, descargas, cambios, transiciones, permisos y accesos quedan registrados con persona, fecha, hora e IP. Los registros se guardan durante 5 años.
- Filtros por período, persona, acción y elemento
- Valores anteriores y nuevos en los cambios
- Exportación en CSV
Copia controlada
El documento correcto, en las manos correctas.
Versiones
Nada se pierde en la revisión
Cada nuevo archivo crea una versión. Las anteriores quedan guardadas, con quién las envió, cuándo y por qué.
Ver versiones e historialPendientes
Cada persona sabe qué hacer
La campana del encabezado muestra los documentos que esperan una acción suya. Las lecturas asignadas aparecen en Inicio.
Ver los pendientesManual del usuario
Del primer acceso a la auditoría.
El manual de QC-GED muestra cada pantalla, flujo, permiso e informe, en portugués, inglés y español.
Una solución de Biosoft. Descubre nuestra historia.
Control de calidad interno
QualiChart: Levey-Jennings, reglas de Westgard y análisis crítico
Conocer QualiChart¿Cuánto cuesta?
Las condiciones de QC-GED son bajo consulta. Solicite una propuesta con el alcance de su laboratorio.
¿Quién puede usar QC-GED?
Quien usa QualiChart entra en el GED con la misma cuenta. Las personas que no usan QualiChart, como los equipos administrativos, pueden recibir una cuenta solo del GED, creada por el administrador del laboratorio.
¿Qué archivos puedo guardar?
Archivos de hasta 50 MB por envío. PDF y Word (DOCX) reciben la portada en la descarga; los demás formatos se descargan tal como están. Las imágenes y los PDF escaneados sin texto no entran en la búsqueda.
¿El asistente de IA sustituye al documento?
No. Ayuda a encontrar y resumir información y responde solo con base en los documentos vigentes a los que usted tiene acceso. La referencia oficial sigue siendo la copia controlada.
¿Cómo se procesan los datos?
El acceso al sistema se realiza mediante cuenta de usuario y conexión HTTPS. La Política de Privacidad describe el tratamiento de datos y los canales para ejercer tus derechos según la LGPD. Consulta con el equipo las condiciones de almacenamiento, copia de seguridad, acceso y procesamiento de datos aplicables a tu contrato.
Seguridad y privacidad¿Puedo ver el sistema antes de contratar?
Sí. Solicite una demostración: nuestro equipo presenta QC-GED con documentos de ejemplo y responde a sus dudas. La propuesta informa las condiciones antes de la contratación.
Solicitar demostraciónDemostración de QC-GED
Vea QC-GED con la rutina de su laboratorio.
Cuéntenos cómo se controlan hoy los documentos de calidad. Nuestro equipo coordinará una presentación con usted.
lo que veras
- Carpetas, grupos y permisos
- Flujo de aprobación y portada
- Distribución y lectura obligatoria
- Búsqueda en el contenido y asistente de IA
- Informes de conformidad y auditoría
La solicitud no contrata el sistema. No envíe documentos ni datos de pacientes por el formulario.
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