Comience con el proceso que necesita controlar
Una hoja de cálculo puede favorecer el aprendizaje, la organización de algunos controles y cálculos específicos. Su confiabilidad depende de validar fórmulas, permisos y revisar cambios. La elección debe considerar el volumen, el equipo y la necesidad de trazabilidad.
| Apariencia | Hoja de cálculo es | QualiChart |
|---|---|---|
| Cálculos | Fórmulas creadas y verificadas por el equipo. | Media, desviación estándar y CV calculados por el sistema |
| Gráficos y reglas | Configuración manual y validación de condiciones. | Gráficos de Levey-Jennings y prueba de reglas configuradas |
| Revisión e investigación | Registros organizados en campos o archivos específicos | Registro de investigación y actuaciones junto con el historial de control. |
| equipo | Los permisos y el control de versiones deben estructurarse | Cuentas, permisos y registros de actividad del sistema |
| Mantenimiento | El equipo mantiene fórmulas, archivos y copias. | Funciones mantenidas en software y soporte según el plan. |
¿Cuándo tiene sentido evaluar el cambio?
Cuando verificar fórmulas lleva mucho tiempo, los registros están en varios archivos o es difícil reconstruir una decisión. Compare el costo total de la rutina y la capacidad de mantener evidencia además de la tarifa de la licencia.
RDC 978/2025 exige procesos y registros; La simple compra de software no garantiza el cumplimiento. Evalúe su proceso y vea QualiChart en una demostración.
Pruebe la misma rutina en ambos entornos.
Elija un conjunto de resultados demostrativos con tres niveles, una regla violada y una acción correctiva. Registre cuánto tiempo le toma al equipo ingresar, verificar, interpretar y documentar. Cuente también los pasos que dependen de copiar datos, corregir fórmulas o buscar documentos. La comparación es concreta sin suponer ahorros iguales para todos los laboratorios.
- Compruebe si cada resultado mantiene el vínculo con el analito, el equipo, el material y el nivel.
- Cambie una entrada errónea y vea cómo se puede recuperar el cambio.
- Abra el historial de otro usuario y compruebe qué decisiones son visibles.
- Encuentre la regla violada, la investigación y la evidencia posterior a la verificación.
- Elaborar un informe del período sin reconstruir la información de la memoria.
Considere el esfuerzo de mantenimiento. En la hoja de cálculo, alguien necesita validar los cambios en las fórmulas, distribuir la versión aprobada y organizar las copias. En el software, evalúe las funciones de acceso, exportación, capacitación y soporte que forman parte del contrato. Estos costos son parte de la comparación con la licencia.
Cuando hay varias unidades
Los archivos independientes pueden usar diferentes nombres, unidades o límites. Antes de comparar resultados entre unidades, comprobar la estandarización de los registros y la comparabilidad de los sistemas analíticos. Un panel único facilita la consulta, pero por sí solo no produce resultados técnicamente equivalentes.
En la demostración, solicite un recorrido desde el registro inicial hasta la revisión y el informe. Si su equipo utiliza un LIS, evalúe también lo que ya resuelve y qué brechas quedarían. La importación e integración debe ser marcada en su escenario, sin asumir conexión automática a ningún equipo.
Para evaluar la transición, comience con un período y un equipo, revise los datos importados y registre la aprobación antes de ampliar el uso. Compara planes y seguimiento según las necesidades del equipo.
