Folha de rosto
Identificação em cada download
PDF e Word saem com código, versão, status, quem revisou e aprovou, próxima revisão e histórico de revisões.
Conhecer a folha de rostoQC-GED · Gestão eletrônica de documentos
Documentos da qualidade.
Sempre na versão vigente.
POPs, manuais e registros com revisão, aprovação, distribuição e leitura confirmada. Tudo rastreado, com a mesma conta do QualiChart.
Seus documentos em uma visãoPasta Bioquímica · 8 documentos
Ampliar tela
5 anosde registros na auditoria
3 idiomasportuguês, inglês e espanhol
Mesma contado QualiChart para entrar no GED
O QC-GED na prática
Do rascunho à leitura confirmada.
01 / Fluxo de aprovação
Cada etapa tem um responsável. E fica registrada.
O documento percorre o fluxo do laboratório, do rascunho à aprovação. Só os grupos autorizados executam cada etapa, com comentário.
Neste exemplo: a versão 3 do POP de calibração revisada e aprovada, com responsáveis, datas e comentários.
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02 / Leitura obrigatória
A versão aprovada chega a quem precisa ler.
Aprovada, a versão vira a cópia controlada. Atribua a leitura a pessoas ou grupos e acompanhe quem já confirmou.
Neste exemplo: 3 de 4 pessoas confirmaram a leitura da versão distribuída.
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03 / Assistente de IA
Pergunte. A resposta vem dos documentos vigentes.
O assistente de IA responde em linguagem natural, somente com base nos documentos vigentes das pastas que você pode acessar.
A referência oficial continua sendo o documento distribuído. Confira a origem antes de decidir.
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Além do fluxo
O controle de documentos por inteiro.
Pastas com permissões, fluxos próprios, pesquisa no conteúdo, relatórios de conformidade e auditoria: veja o que mais sua equipe organiza no QC-GED.
Pastas e permissões
Cada equipe vê o que precisa.
Organize os documentos em pastas e defina, por grupo, quem lê, cria, edita e exclui. Subpastas podem herdar as permissões da pasta pai.
- Acesso aberto a todos ou restrito por grupo
- Modo que mostra só a cópia controlada vigente
- Contas do QualiChart ou contas só do GED
Fluxos de aprovação
O caminho do documento, do jeito do laboratório.
Comece pelo modelo ISO 9001 / ISO 15189 ou crie fluxos próprios, com os status, as transições e os grupos que executam cada etapa.
- Status distribuído define a cópia controlada
- Revisores e aprovadores na folha de rosto
- Validade por tipo de documento
Pesquisa no conteúdo
Encontre pelo assunto, não pelo nome do arquivo.
A pesquisa procura dentro dos documentos e compara o significado do texto, não só as palavras exatas. Mostra o trecho encontrado e a pasta.
- Rascunhos e versões em revisão ficam de fora
- Obsoletos saem da pesquisa e do assistente
- Respeita as permissões de cada pasta
Relatórios de conformidade
A lista mestra pronta para a auditoria.
Lista mestra, documentos por status, documentos a vencer e matriz de leitura, gerados a partir do que acontece no sistema.
- Próxima revisão calculada na distribuição
- Documentos vencidos em destaque
- Quem leu cada versão distribuída
Auditoria
Quem fez o quê, quando e de onde.
Envios, downloads, alterações, transições, permissões e acessos ficam registrados com pessoa, data, hora e IP. Os registros são guardados por 5 anos.
- Filtros por período, pessoa, ação e item
- Valores anteriores e novos nas alterações
- Exportação em CSV
Cópia controlada
O documento certo, nas mãos certas.
Versões
Nada se perde na revisão
Cada novo arquivo cria uma versão. As anteriores ficam guardadas, com quem enviou, quando e por quê.
Ver versões e históricoPendências
Cada pessoa sabe o que fazer
O sino do cabeçalho mostra os documentos que aguardam uma ação sua. As leituras atribuídas aparecem no Início.
Ver as pendênciasManual do usuário
Do primeiro acesso à auditoria.
O manual do QC-GED mostra cada tela, fluxo, permissão e relatório, em português, inglês e espanhol.
Uma solução Biosoft. Conheça nossa história.
Controle interno da qualidade
QualiChart: Levey-Jennings, regras de Westgard e análise crítica
Conhecer o QualiChartQuanto custa?
As condições do QC-GED são sob consulta. Solicite uma proposta com o escopo do seu laboratório.
Quem pode usar o QC-GED?
Quem usa o QualiChart entra no GED com a mesma conta. Pessoas que não usam o QualiChart, como equipes administrativas, podem receber uma conta só do GED, criada pelo administrador do laboratório.
Quais arquivos posso guardar?
Arquivos de até 50 MB por envio. PDF e Word (DOCX) recebem a folha de rosto no download; os demais formatos são baixados como estão. Imagens e PDFs digitalizados sem texto não entram na pesquisa.
O assistente de IA substitui o documento?
Não. Ele ajuda a encontrar e resumir informações e responde somente com base nos documentos vigentes que você pode acessar. A referência oficial continua sendo a cópia controlada.
Como são tratados os dados?
O acesso ao sistema é por conta de usuário e conexão HTTPS. A Política de Privacidade descreve o tratamento de dados e os canais para exercer seus direitos previstos na LGPD. Solicite à equipe as condições de armazenamento, backup, acesso e tratamento de dados aplicáveis ao seu contrato.
Segurança e privacidadePosso ver o sistema antes de contratar?
Sim. Solicite uma demonstração: nossa equipe apresenta o QC-GED com documentos de exemplo e responde às suas dúvidas. A proposta informa as condições antes da contratação.
Solicitar demonstraçãoDemonstração do QC-GED
Veja o QC-GED com a rotina do seu laboratório.
Conte como os documentos da qualidade são controlados hoje. Nossa equipe combina uma apresentação com você.
O que você vai ver
- Pastas, grupos e permissões
- Fluxo de aprovação e folha de rosto
- Distribuição e leitura obrigatória
- Pesquisa no conteúdo e assistente de IA
- Relatórios de conformidade e auditoria
O pedido não contrata o sistema. Não envie documentos ou dados de pacientes pelo formulário.
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