Comece pelo processo que precisa controlar
Uma planilha pode apoiar o aprendizado, a organização de poucos controles e cálculos pontuais. Sua confiabilidade depende da validação das fórmulas, das permissões e da revisão das alterações. A escolha deve considerar volume, equipe e necessidade de rastreabilidade.
| Aspecto | Planilha | QualiChart |
|---|---|---|
| Cálculos | Fórmulas criadas e verificadas pela equipe | Média, desvio padrão e CV calculados pelo sistema |
| Gráficos e regras | Configuração manual e validação das condições | Gráficos de Levey-Jennings e teste das regras configuradas |
| Análise crítica | Registros organizados em campos ou arquivos próprios | Registro de investigação e ações junto ao histórico do controle |
| Equipe | Permissões e controle de versões precisam ser estruturados | Contas, permissões e registros de atividade no sistema |
| Manutenção | A equipe mantém fórmulas, arquivos e cópias | Recursos mantidos no software e suporte conforme o plano |
Quando faz sentido avaliar a mudança?
Quando a conferência das fórmulas consome tempo, os registros ficam em vários arquivos ou é difícil reconstruir uma decisão. Compare o custo total da rotina e a capacidade de manter evidências, além do valor da licença.
A RDC 978/2025 exige processos e registros; a simples aquisição de um software não assegura conformidade. Avalie seu processo e veja o QualiChart em uma demonstração.
Faça um teste com a mesma rotina nos dois ambientes
Escolha um conjunto de resultados demonstrativos com três níveis, uma regra violada e uma ação corretiva. Registre quanto tempo a equipe leva para inserir, conferir, interpretar e documentar. Conte também as etapas que dependem de copiar dados, corrigir fórmulas ou procurar documentos. A comparação fica concreta sem supor uma economia igual para todos os laboratórios.
- Confira se cada resultado mantém o vínculo com analito, equipamento, material e nível.
- Altere uma entrada equivocada e observe como a mudança pode ser recuperada.
- Abra o histórico em outro usuário e verifique quais decisões ficam visíveis.
- Localize a regra violada, a investigação e a evidência da verificação posterior.
- Prepare um relatório do período sem reconstruir informações de memória.
Considere o esforço de manutenção. Na planilha, alguém precisa validar mudanças nas fórmulas, distribuir a versão aprovada e organizar cópias. No software, avalie os recursos de acesso, exportação, treinamento e suporte que fazem parte do contrato. Esses custos integram a comparação junto à licença.
Quando existem várias unidades
Arquivos independentes podem usar nomes, unidades ou limites diferentes. Antes de comparar resultados entre unidades, verifique a padronização dos cadastros e a comparabilidade dos sistemas analíticos. Um painel único facilita a consulta, mas não torna resultados tecnicamente equivalentes por si só.
Na demonstração, solicite um percurso do registro inicial até a análise crítica e o relatório. Se sua equipe usa um LIS, avalie também o que ele já resolve e qual lacuna permaneceria. A importação e a integração devem ser verificadas no seu cenário, sem presumir conexão automática com qualquer equipamento.
Para avaliar a transição, comece com um período e um equipamento, confira os dados importados e registre a aprovação antes de ampliar o uso. Compare os planos e o acompanhamento pela necessidade da equipe.
